[寻乌县]赣州市九鼎招标代理有限公司关于江西省寻乌县档案局寻乌县档案局信息化建设项目（项目编号：GZJD2018-XW-G010）电子化公开招标公告

品目

项目名称

数量

单位

主要技术规格及要求

预算金额（元）

一

寻乌县档案局信息化建设项目（国内服务）

1

项

档案整理环节细分包括：档案接收、档案整理（包括分类排序、整理拆卷、去杂物、修补、托裱、展平、打页码）、著录检索信息（约100个字段），档案扫描处理、打印（包括软封皮、盒面、目录）、装订、贴封条盖章、装盒、总质检、客户质检、归还上架；

档案整理要求：

对现有档案的整理拆卷、去杂物、修补、托裱、展平、在档案整理过程中，对不规范材料纸张；对档案破损情况的，须征求采购方同意后方可进行修复处理；应对档案材料中的大头针、订书针等杂物进行清除。

扫描质量要求：

扫描影像保持原档方向。对于用黑白二值扫描无法正确反映其上彩色信息的档案资料，以及彩色照片等，需使用彩色扫描；对于黑白照片及使用黑白二值扫描不能获得清晰图像的档案资料，可使用灰度扫描；对于上述情况外的大部分档案资料，应使用黑白二值扫描。在扫描过程中，应遵循以下几项标准：

（1） 标准分辨率：300dpi以上；

（2） 标准文件格式：单页JPG；并按要求提交一份我单位PDF格式文件，供浏览使用；

（3）质量：在原件上没有明显质量问题时，所产生的影像文件不应产生黑边、模糊、偏斜等质量问题，对于影响图像质量的非原始性的黑线、黑点（如装订孔等）要进行修补。

根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。其中大幅面档案需采用大幅面扫描仪，不可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理；同页有两个以上文件，需分别扫描，并进行并页处理。

图像处理要求：

应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整。对工程蓝图进行消蓝处理、对传真件、复印件、红兰章等进行特殊图像处理，图像偏度不得大于3度，图像拼接处信息要完整，不能缺少遗漏任何信息内容。对如下档案扫描后要特殊处理。

信息录入要求：

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。将档案中的全部字段（约100个字段）录入，并对每份档案的标题进行录入工作。对主索引和分类索引进行校验，索引信息、影像信息和档案原件要一一对应。

存储要求：

以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹，并对文件夹内图像文件以相应数字顺序号进行命名(命名标准入场服务时档案局提供)。数据光盘内文件电子影像存储格式为单页TIFF或JPG格式。扫描后的电子文件需要提交硬盘存储，并且负责导入系统，能够实时将经过检验的数据投入实际应用。

数据挂接要求：
扫描图像文件应与我局档案档案平台进行挂接，同时在《纸质档案扫描工作流程表》上填写数据挂接后的页码、页数，核对每一份文件挂接后的页码、页数与前处理、扫描时填写的页码、页数是否一致，不一致的应注明具体原因和处理办法。

3170000.00